Mága Zsanett Az Educatio Oktatási Szakkiállítás évek óta az egyik legsikeresebb, középiskolások számára szervezett esemény, ahol minden egyetem megmutathatja, miért érdemes náluk tanulni. Hogyan mutatkozott be idén az ELTE az Educatio kiállításon a felvételire készülőknek? Milyen tudatos marketingstratégia és rekrutációs munka áll a látványos esemény mögött? Hogyan lehet évről évre felkelteni az új generációk figyelmét az ELTE standjánál? Ezekről a kérdésekről beszélgettünk Dr. Szűcs Annamáriával, a Kommunikációs, Marketing és Rekrutációs Igazgatóság vezetőjével.
ELTE Online: Mik voltak a legfontosabb újítások idén az ELTE megjelenésében?
Dr. Szűcs Annamária: A legnagyobb változás magának a standnak a megújítása volt. Korábban a zárt, kissé várra emlékeztető standszerkezetben a 250 négyzetméteres terület szélén helyeztük el a pultokat, belül pedig egy magasabb építmény tornyosodott, aminek a tetején oldalanként négy, tehát összesen tizenhat nagyképernyős televízión futottak a promóciós videóink, amelyekkel felkeltettük a kiállításra érkező középiskolások figyelmét. Közben viszont azt láttuk, hogy a többi egyetem technikai szempontból sokkal modernebb megoldásokkal dolgozott, így könnyebben fel tudták hívni magukra a figyelmet. Bár azt elmondhatjuk, hogy az ELTE hírneve és presztízse miatt ma is hozzánk jönnek a legtöbben, ettől függetlenül szeretnénk mi is folyamatosan megújulni és fejlődni.
Idén a legnagyobb sikert talán a világító ELTE-betűk hozták, amelyeket szinte az egész Hungexpo területéről látni lehetett. Nagyon sok pozitív visszajelzést kaptunk, több egyetem is érdeklődött a szervezőknél, hogy jövőre ők is csinálhatnak-e hasonlót. Egyébként nekem régi vágyam volt egy ilyen design. Először kék betűket szerettem volna, de a technológia fejlődésének köszönhetően a LED-világítással bármilyen színt tudtunk választani. Az ELTE pedig egy színes egyetem, ezért végül amellett döntöttünk, hogy a betűk inkább különböző színekben pompázzanak. A korábbi években a karok pultjai egységesen sötétkék színűek voltak, de idén a kreatív csapattal színesítettünk a stand arculatán is: a designban megjelentek a karok különböző színei is.
Idén az egyenruhán is változtattunk. Bár az előző években is ELTE-s pólóban dolgoztak a kollégák, de a Hungexpon elég hideg szokott lenni, ezért leginkább mindenki pulcsit vett rá a nap folyamán. Idén minden pultban dolgozó kollégánk és hallgatónk kapott egy kék ELTE-s pulóvert. Azt gondolom, ez segített abban, hogy azonnal felismerhetők legyenek azok, aki az ELTE-s csapathoz tartoznak. Ezen kívül azzal is szerettük volna inspirálni a kiállításon dolgozó hallgatóinkat, hogy délelőtt és délután is biztosítottunk számukra szendvicset, kávét, teát és ásványvizet, hiszen aki járt már a rendezvényen, az tudja, hogy a kiállításon az egyetemisták pénztárcájához képest azért elég borsos árakon lehet csak ételt és italt vásárolni.
Az is fontos szempont volt, hogy az ajándékok osztogatásának – ami az Education is nagyon népszerű – legyen valami tétje, ezért idén azok juthattak hozzá az értékesebb ajándékokhoz, akik regisztráltak az ELTE Next középiskolás közösségbe, és jól pörgették meg a Next szerencsekerekét.
E. O.: Mik voltak még a feladataid a szervezésben?
Sz. A.: Nemrégiben a szervezési feladatok mellett az operatív irányítást is át kellett vennem Báli Bernadett-től, ebben a kényszer szülte helyzetben azonban sok újításra is lehetőségünk nyílt. Az én szerepem a LED-es ELTE-betűk újításán kívül leginkább még az egyeztetés, az egyetemi karaival, szervezeti egységeivel folytatott koordináció volt. Ilyen eseményeknél, főleg, ha változtatni szeretnénk valamin, ki szoktuk kérni a különböző karok véleményét.
Az első ilyen kérdéskör a szerkezet átalakítására vonatkozott, ahogy említettem, az eddigi várszerű építmény leváltására. A másik nagyobb egyeztetési kör a pultrendszer kialakítása volt: meg kellett határozni, hogy a kilenc kar és a többiek hogyan helyezkedjenek el egymás mellett, mekkorák legyenek a tájékoztató pultok.
Sok kihívással szembesültünk a betűk gyártása és elhelyezése, valamint a reklámfelületként szolgáló nagyképernyős totemek felállítása és rájuk kerülő tartalom kiötlése során is. A fenntarthatóság jegyében idén próbáltunk papírmentesebbek lenni: iPadekkel készültünk, a LED-falon pedig QR-kódok segítségével tettük hozzáférhetővé a felvételivel kapcsolatos információkat. Szóval izgalmas feladat volt az egész pultrendszer megvalósítása, hogy a helyszínen már minden flottul működjön.
E. O.: Kik segítettek még a szervezésben?
Sz. A.: A kitelepülés megszervezésében rengeteg kollégám részt vett, nagyon sok munka ez mindenki részéről. Nehéz lenne neveket kiemelni, főleg a saját csapatomból, de Dr. Németh Attilával ketten valósítottuk meg a rendezvényszervezést. Ezen kívül a promócióhoz kapcsolódott egy nagyon erős kommunikációs kampány a közösségi médiában: a marketingtevékenységet Jakab Réka kolléganőm fogta össze: több tucat poszt és TikTok videó készült az esemény előtt, közben és utána is.
Az ELTE arculatát Laborc Zsófia grafikus tervezte. Nagy Róbert, aki egyébként honlapszerkesztőként tevékenykedik, szintén segített a pultrendszer tervezésében, Balázs Dóri kolléganőm pedig az ELTE Next pultban koordinálta a Next nagykövetek munkáját. Itt szeretnék köszönetet mondani a karokon dolgozó kommunikációs kollégáknak, valamint a stáb minden egyes tagjának is, akik a pultokban tartották a frontot. Mi csupán egy keretet biztosítunk a pultrendszerrel és a látványos, világító ELTE-betűkkel, de azért ők azok, akik igazán helyt álltak.
Idén is az ELTE standjánál volt egyébként a legnagyobb az érdeklődés, a kollégáink rengeteg kérdést kaptak a továbbtanulást tervezgető gimnazistáktól, szóval tényleg folyamatos terhelés alatt álltak azok a hallgatók és a kollégák, akik a pultban dolgoztak. Én csak a kapitány voltam, de a hajón rengeteg matróz volt, akik együtt eveztek, nélkülük egyébként ez nem is jöhetett volna létre, így sikerünk abszolút nekik köszönhető.
E. O.: Idén az ELTE is az EFOTT házigazda-egyetemei között van, mondhatni a fesztivál egyik legnagyobb támogatója. Mennyire voltak az Educatión közös projektek az EFOTT-tal, és mire számíthatunk a jövőben együttműködésként?
Sz. A.: Igen, ez a házigazda szerepkör már az Educatión is megjelent. Például az EFOTT készült a középiskolásoknak egy „Chill-zone” nevű elkülönített helyszínnel, ahová az ELTE is küldhetett be öt zeneszámot. Egyértelmű volt, hogy a gólyatáboraink nem-hivatalos himnusza, a Rumadai belekerült a válogatásba, de Dzsúdlótól és a Carson Comától is küldtünk be számokat, azokat, amelyek valamilyen módon kötődnek az ELTE-hez.
Az, hogy idén mi is házigazdája leszünk az EFOTT-nak, megtisztelő szerep, és az Eötvös Loránd Tudományegyetem, mint Magyarország legnagyobb és legjobb felsőoktatási intézménye nem is maradhatott volna ki az idén ötvenedik évfordulóját ünneplő fesztiválból.
Szerintem az ELTE főként a közösségépítés szempontjából nyer igazán sokat ezzel a lehetőséggel. Fontos újítás, hogy nemcsak nappal találkozunk a fesztiválozókkal, hanem részt vehetünk az esti bulikban is. Eddig a sátrunk csak délután ötig volt nyitva az érdeklődők számára, idén azonban lesz egy ELTE-nagyszínpad, egy sátor, sőt még egy „ELTE-kocsma” is. Így egyrészt az ELTE-s hallgatóknak is lesz egy bázisa, másrészt a brandünk által így a középiskolások is rá tudnak hangolódni az ELTE-s életérzésre.
E. O.: Mit gondolsz a kabalákról? Most elég népszerűek voltak, de ha jól tudom az ELTE-nek még nincs saját kabalája.
Sz. A.: Évek óta gondolkozunk azon, hogy milyen irányba induljunk, hogy legyen-e egyáltalán az ELTE-nek kabalaállata. Mi szeretnénk egyébként, le fogunk ülni a Hallgatói Önkormányzattal, és hogyha ők is nyitottak az elképzelésre, akkor a későbbiekben remélem, hogy gond nélkül megvalósulhat. Néhány hallgatóban felmerült, hogy lehetne például kék panda a kabalaállatunk, de szerintem ki lehetne írni egy ötletpályázatot, és megszavaztatni a legjobbat.
E. O.: Melyik kart mondanád a legnépszerűbbnek idén?
Sz. A.: Erre nehéz rövid választ adni, mert a karaink és képzéseink a legnépszerűbbek közé tartoznak Magyarországon. A kiállításon általában az ELTE-standnál vannak a legtöbben, mi ezért helyezzük a tájékoztatásra a hangsúlyt.
Évről évre megfigyelhető, hogy nagyon sokan érdeklődnek a jogász és a pszichológia szak iránt, de népszerűek a gazdasági és bölcsészképzéseink, valamint nagyon sokan érdeklődtek a tanárképzés iránt is. De nagyon nehéz egy valamit kiemelni, mert mindenki kitett magáért, és minden karnál tudnék említeni valami különlegességet.
E. O.: Mit gondolsz, miért szükséges egy ilyen nagyszabású rendezvényt élőben, jelenléti formában megtartani? Nem lenne hatékonyabb online?
Sz. A.: 2021-ben, a COVID diktálta kényszerhelyzetben online formában rendezték meg az Educatiót, de ez számos nehézséget okozott diákoknak és egyetemeknek egyaránt. Pedig a szervezők tényleg mindent megtettek, hogy jól sikerüljön: megpróbálták a virtuális térben is felépíteni a pultokat, de nagyon nagy kihívás volt helytállni a tájékoztatásban. Online sokkal nehezebben ment a beszélgetés, és sokkal többet kellett várakozniuk a középiskolásoknak. Szerintem az egyetemek online nem tudnak igazán érvényesülni, mivel a személyes eseményeken nyújtott élmények – például az egészséges versenyzés és a promóciók – játszanak döntő szerepet abban, hogyan alakul ki az egyetemek sorrendje felvételizők fejében. Egy kamerán keresztül látni az egészet kicsit személytelen, olyan, mint egy állásinterjú. Én hiszek abban, hogy személyesen sok pozitív energiát is át lehet adni, ezért szükségesnek tartom az offline rendezvényeket, főleg azon diákok számára, akik esetleg még bizonytalanok a továbbtanulásukat illetően.
Kiemelt kép forrása: az ELTE hivatalos facebook oldala.
